TECNICAS DE OFICINA

Son el conjunto de procedimientos y habilidades que debe conocer el oficinista para organizar y desarrollar eficientemente su trabajo de la oficina.

IMPORTANCIA:

1) Las técnicas de oficina permiten una organización y sistematizacion  de toda la información dela empresa

2) Facilitan el desempeño laboral de las empresas y oficinistas

3) Agilizan el curso delas transacciones de la empresa dejando una imagen de eficiencia y organización ante su público.

APLICACIONES DE LAS TECNICAS DE OFICINA

Las TÉCNICAS DE OFICINA  se aplican en todas y cada uno  de los cargos de una Oficina, es decir, en las diferentes ocupaciones necesarias según el objeto de la Empresa. En el correcto funcionamiento de una oficina, cualquiera que sea la Naturaleza de sus actividades se considera tres factores esenciales que son:

·           EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO

·           EQUIPO MATERIAL O ELEMENTOS DE TRABAJO

·           EQUIPO MECANICO O ELEMENTOS DE OFICINA

EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO

 EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO

Está integrado por el grupo de personas que pone su talento, su capacidad, sus conocimientos,  su voluntad de trabajo  al servicio de la Empresa que lo ocupa para  procurar el desarrollo normal  de sus actividades y el progreso y prosperidad de la misma.

El aporte humano en todos los cargos u ocupaciones de una Oficina, es el factor principal en el buen funcionamiento de una Empresa.

Cualquiera que sea el cargo que desempeñe una persona, este debe dar todo lo que humanamente pueda aportar en el cumplimiento de la labor que se le ha encomendado. En una palabra debe ser:

Teniendo en cuenta lo anterior veamos algunas de las ocupaciones más comunes: