La sección de Contabilidad es
una de las Oficinas más delicadas de toda Empresa ya que es donde se organiza
la parte Financiera o económica que es la que en sí, le da vida y Razón de ser
a la Empresa, cualquiera que sea su objeto. El número de
personas capacitadas para esta actividad depende del
tamaño de la empresa. Generalmente existe un jefe de contabilidad o contador
quien debe ser una persona íntegra en el cumplimiento de sus deberes y su
preocupación permanente debe ser el control del mecanismo interno dela
Oficina y el correcto funcionamiento de las secciones auxiliares
como: Caja, Créditos, pagaduría entre otros.
Además el jefe de contabilidad, persona clave en toda Empresa
Principales
Condiciones:
* Conocimientos técnicos de la
Ciencia contable
* Capacidad
Directiva como jefe de una Dependencia
* Capacidad de
control en las labores propias de su Cargo
El Cargo de
Contador y Auxiliar de Contabilidad Exige:
* Destreza
en la Operación e Máquina de Oficina.
* Destreza en el
diligenciamiento de comprobantes y Documentos contables.
* Conocimientos
de Contabilidad
* Conocimientos de
Matemática Financiera
* Conocimientos e
Técnicas de Oficina
OFICINISTA DE ARCHIVO
En toda oficina se requiere de
una Organización, siempre hay documentación, comprobantes, correspondencia que
archivar. Sin embargo este cargo es propio de las Empresas grandes donde existe
una oficina dedicada a esta actividad, como: Hospitales, Colegios,
Industrias, Oficinas contables con un gran número de Documentos para archivar.
La Función básica del
Oficinista de Archivo es la Organización de todos los documentos, de
acuerdo al sistema que requiere el objeto de la Empresa.
Para desempeñar este cargo se prefiere al personal egresado de una escuela
o Colegio Comercial, Academias e Comercio o haber aprobado un curso de Archivo.
Principales
Condiciones:
* Conocimientos bien cimentados
de Técnicas de Oficina
* Manejo de Máquina
de Oficina
* Dominio de los
Métodos de archivo
* Conocimiento de las
Diferentes áreas comerciales
FUNCIONES DEL
OFICINISTA DE ARCHIVO
©
Mecanografía diariamente documentos tales como:
informes, notas, circulares
y otras.
©
Recibe el documento para ser mecanografiado.
©
Transcribe el documento según instrucciones.
©
Recibe, clasifica y distribuye diariamente
correspondencia recibida o emitida en la unidad.
© Recibe la correspondencia, anotando fecha y hora.
© Clasifica la correspondencia según tipo y unidad a la
cual va destinado y las
anota en el libro de control.
©
Envía o distribuye la correspondencia.
OPERADOR DE
COMPUTADORAS
El impacto de la
tecnología con la aplicación de los computadores en la empresa ha
hecho necesario el surgimiento de otras disciplinas del conocimiento; así mismo
la demanda de personal especializado en estas áreas.
Para el manejo de este equipo
se requiere de Ingenieros de Sistemas, Técnicos en ciencias e la
Computación, Técnicos de programación, Personas que hayan aprobado cursos de
informática.
FUNCIONES DEL OPERADOR DE COMPUTADORAS:
© Los
operadores de computadoras preparan y limpian todo el equipo que se utiliza en
el proceso de datos, mantienen y vigilan las bitácoras e informes de la
computadora, montan y desmontan discos y cintas durante los procesos y colocan
las formas continuas para la impresión.
© También documentan las actividades diarias,
los suministros empleados y cualquier condición anormal que se presente.
© El
papel de los operadores es muy importante debido a la gran responsabilidad de
operar la unidad central de proceso y el equipo periférico asociado en el
centro de cómputo.
© Un operador de computadoras requiere de
conocimientos técnicos para los que existen programas de dos años de
capacitación teórica, pero la práctica y la experiencia es generalmente lo que
necesita para ocupar el puesto.
me podrian ayudar con mi tarea de contabilidad:
ResponderBorrarLAS TECNICAS DE LA OFICINA Y SU FUNCION EN LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS.
NOTA: BUSCAR LA RELACION DE ESTOS TEMAS CON LA
CONTABILIDAD EN CADA UNO DE SUS PUNTOS.