MECANOGRAFO

MECANÓGRAFO

 Reciben también el nombre de Dactilógrafos, es el empleo más común y necesario en toda Empresa por esta razón existe en el campo laboral una gran cantidad de personas  en esta tarea. La importancia de este cargo en toda oficina es de carácter  Comercial o Privado. La mecanografía es ahora  una asignatura que se orienta en la mayoría de los colegios, principalmente y con carácter obligatorio en el área comercial. Existen  las academias  de Comercio e Instituciones donde se dictan cursos de manejo, dominio y velocidad mecanográfica.

Un mecanógrafo para desempeñarse como tal debe cumplir algunos requisitos como:

·           Rapidez en el manejo de la máquina

·           Dominio del Idioma

·           Manejo correcto de aspectos como: gramática, puntuación, Ortografía, vocabulario.

·           Manejo de las diferentes máquinas de Oficina

FUNCIONES DEL MECANÓGRAFO:

* La preparación del material a pasar a máquina, así como su introducción en el ordenador o pasado a papel. 

* debe revisar el resultado de su trabajo y corregir los posibles errores consultando al redactor si es preciso

* tienen que escribir al dictado de otra persona en directo, o bien escuchando su voz grabada en un reproductor. 

* Entre el material que habitualmente mecanografía y revisa se encuentran cuadros estadísticos, correspondencia, etiquetas, formularios y todo tipo de informes profesionales.

* También puede requerírse la corrección de informes existentes sobre un soporte físico o desde el propio ordenador.

RECEPCIONISTA

La Recepción es la función que desempeña una persona cuando personal o telefónicamente atiende al público, sirviendo de enlace entre éste y los funcionarios de la empresa.

Es una tarea muy interesante, en ocasiones difícil. Esta ocupación existe en casi todas las oficinas, sin embargo, las mayores posibilidades se encuentran en las oficinas de profesionales. Médicos, Abogados, Odontólogos, entre otros.

Los requisitos para desempeñarse como recepcionista son:

·           Los Modales y la Cortesía

·           Dominio Oral y escrito del Idioma

·           Dominio de la Mecanografía

·           Discreción y Buen Criterio

·           Manejo e Conmutador o Central telefónica

·           Firmeza y Criterio en situaciones falsas o descorteses

·           Paciencia en el trato con personas difíciles ( Tolerancia )

·           Apropiada atención telefónica